Statliga strategiska digitaliseringsprojekt – stora gemensamma utmaningar
Det är vanligt att digitaliseringsprojekt vid statliga myndigheter överskrider sina tids- och kostnadsramar, visar Riksrevisionens granskning. Projektens nytta är ofta oklar, och i vissa fall läggs de till och med ner utan att ha tagits i bruk när budgeten är förbrukad.
Jan Szulkin har varit med och genomfört granskningen. I videoklippet nedan berättar han kort om Riksrevisionens viktigaste iakttagelser och rekommendationer.
Jan Szulkin, effektivitetsrevisor
Vår övergripande slutsats i granskningen är att det finns flera effektivitetsbrister i statens arbete med strategiska digitaliseringsprojekt. Det riskerar att leda till minskat förtroende för myndigheternas förmåga liksom brister i kvaliteten i de digitala lösningarna som myndigheterna erbjuder.
Jan Szulkin ger några exempel på iakttagelser som han anser är särskilt viktiga att framhålla:
- Nära hälften av projekten präglades av stora förseningar och kostnadsökningar,
- var tjugonde projekt lades ner,
- måluppfyllelsen bland genomförda projekt är svår att bedöma eftersom de flesta myndigheter saknar ett systematiskt arbete med att utvärdera projektens nyttor,
- bristande kravställning leder ofta till utdragna eller misslyckade upphandlingar,
- myndigheterna behöver samverka i högre utsträckning inom sina digitaliseringsprojekt,
- kompetensbrist utgör ett gemensamt hinder för myndigheternas digitaliseringsprojekt, och
- myndigheterna har inte arbetat tillräckligt proaktivt med sin kompetensförsörjning inom it-området.
I granskningen framgår även att regeringens mål med digitaliseringspolitiken är ambitiösa, men att det saknas såväl uppföljningsbara delmål för myndigheternas arbete, som en systematisk uppföljning av digitaliseringsarbetet från regeringen. Sammantaget bedömer vi därför att regeringens styrning av digitaliseringsarbetet är svag och att staten saknar en helhetsbild av måluppfyllelsen och vilka förändringar som krävs för att effektivisera arbetet med de strategiska digitaliseringsprojekten.
Läs mer i granskningsrapporten
Vill du veta mer
Är du intresserad av att prata om vad vi sett och de slutsatser vi dragit? Kontakta då Jan Szulkin via vårt kontaktformulär nedan.
Mittuniversitetets seminarium om strategiska digitaliseringsprojekt
Vi vill också passa på att tipsa om ett seminarium onsdag 22 oktober kl.13.00 på Mittuniversitetet i Sundsvall. Där kommer riksrevisor Christina Gellerbrant Hagberg och Jan Szulkin diskutera vår rapport och förutsättningarna för lyckade digitaliseringsprojekt med generaldirektörer från bland annat DIGG och SPV och forskare på Mittuniversitetet.