Riksrevisionen logotype, länk till startsidan.

Riksrevisionens allmänna handlingar och arkiv

Alla som vill kan ta del av allmänna handlingar som förvaras hos oss. Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och arkivlagen (1990:782) ska alla myndigheter beskriva hanteringen av sina allmänna handlingar. Beskrivningen underlätter sökandet av allmänna handlingar och behövs för att uppfylla offentlighetsprincipens krav.

Här kan du läsa om allmänna handlingar hos Riksrevisionen – vart du vänder dig för att söka och ta del av allmänna handlingar, vilka typer av allmänna handlingar vi hanterar, vilka bestämmelser om sekretess som kan förekomma samt uppgifter om våra gallringsbeslut.

Riksrevisionens organisation och verksamhet

Riksrevisionen är en myndighet under riksdagen med uppgift att granska den verksamhet som bedrivs av staten. Vi har även uppdrag att arbeta med internationellt utvecklingssamarbete och är nationellt revisionsorgan i internationella sammanhang.

Riksrevisionen bildades 1 juli 2003 genom en sammanslagning av Riksrevisionsverket (1961–2003) och Riksdagens revisorer (1867–2003). Mellan åren 2003–2010 hade Riksrevisionen en styrelse sammansatt av riksdagsledamöter. Sedan 2011 har myndigheten ett parlamentariskt råd, Riksdagens råd för Riksrevisionen.

Mer information om vår verksamhet, hur vi leds och hur vi är organiserade hittar du här:

Om du vill veta mer om Riksrevisionens allmänna handlingar, eller hur du söker efter dem, kan du kontakta våra arkivarier. Använd vårt kontaktformulär via länken nedan.

Register, förteckningar och andra sökingångar

Här ser du de register, förteckningar och system vi använder för att lagra våra allmänna handlingar.

Arkivförteckning

Uppgifter om arkiverade handlingar.

Avtalsdatabas

Uppgifter om avtal med leverantörer av produkter och tjänster.

Diarium

Uppgifter om inkomna och upprättade handlingar som ingår i ärenden. Diariet innehåller inte ärenden som rör den årliga finansiella revisionen av Sveriges myndigheter, pågående rekryteringar (se rekryteringsverktyg nedan), pågående upphandlingar eller avrop genom konkurrensutsättning (se upphandlingsverktyg nedan).

Dokumentationssystem för finansiell revision

Dokumentationssystem för finansiell revision av statliga myndigheter, vissa fonder och internationella organ. Vanliga sammanställningar är inkomna och upprättade handlingar för en specifik period eller en specifik organisation och revisionsår.

Ekonomisystem

Uppgifter om bokföring, planering, uppföljning med mera

Fakturahanteringssystem

Uppgifter om inkomna leverantörsfakturor. Leverantör, fakturanummer, kontrollantattestant med mera.

Hanteringsanvisningar

Informationshanteringsplan som är en del av myndighetens arkivredovisning. Register över processer och ingående handlingstyper. Med uppgift om lagring, gallringsfrist, sekretess med mera.

Mejllogg

Logg över skickade och mottagna mejl.

Projektverktyg

Planering och uppföljning av internationella utvecklingsprojekt och internationell samverkan. Sammanställning av projekt till exempel uppgifter om bemanning, aktiviteter med mera.

Resursregister

Uppgifter om anställda, namn, adress, anställning, lön med mera.

Rekryteringsverktyg

I pågående rekryteringar, inkomna ansökningar, urval med mera.

Resursplaneringsverktyg för finansiell revision

Uppgifter om vilka resurser (namn på anställda) som granskar vilka statliga myndigheter med mera.

Riksrevisionens intranät

Sökingång med information till myndighetens anställda såsom nyhetsartiklar, styrdokument med mera.

Riksrevisionens webbplats

Sökingång till rapporter från granskningar av effektiviteten i staten (granskningsrapporter) och granskningar av myndigheternas årsredovisningar (revisionsberättelser och revisionsrapporter) samt remissvar.

Upphandlingsverktyg

Riksrevisionens pågående upphandlingar och avrop genom konkurrensutsättning.

Tekniska hjälpmedel för sökning

Riksrevisionen erbjuder inga tekniska hjälpmedel för att allmänheten själva ska kunna söka och ta del av allmänna handlingar.

Sekretess hos Riksrevisionen

Genom vårt omfattande granskningsmandat har vi rätt att få alla uppgifter, även sekretesskyddade, som behövs för våra granskningar. Enligt 11 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen ska vi tillämpa samma sekretessbestämmelser som gäller hos de myndigheter vi granskar. Det innebär att nästan alla sekretessbestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen kan bli tillämpliga.

Här är några av de sekretessbestämmelser som vi ofta använder:

  • 11 kap. 1 § (Bestämmelser om överföring av sekretess, tillsyn och revision)
  • 15 kap. l § (Utrikessekretess)
  • 15 kap. 2 § (Försvarssekretess)
  • 18 kap. 8 § (Säkerhets- och bevakningsåtgärd)
  • 18 kap. 9 § (Chiffer, kod, m.m.)
  • 18 kap. 13 § (Risk-och sårbarhetsanalyser m.m.)
  • 19 kap. 1 § (Affärs- och driftförhållanden)
  • 19 kap. 3 § (Upphandling m.m.)
  • 21 kap. 5 § (Utlännings säkerhet i vissa fall)
  • 21 kap. 7 § (Behandling i strid med dataskyddsregleringen)
  • 24 kap 8 § (Statistik))
  • 30 kap. 15 § (Enskild mottagare av statsbidrag)
  • 30 kap. 23–23 b § (Övrig tillsyn m.m. som utövas av statlig myndighet)
  • 31 kap.16–18 §§ (Enskildas affärsförbindelser med myndigheter, m.m.)
  • 32 kap. 6 § (Anmälningar om innehav av finansiella instrument)
  • 39 kap. 1–3§§ (Personaladministrativ verksamhet hos den myndighet där personalen är anställd)

Begränsad tillgång till allmänna handlingar genom gallring

Riksrevisionen följer inte Riksarkivets föreskrifter om gallring eftersom myndigheten inte lyder inte under arkivmyndighetens tillsyn. Istället har vi våra egna föreskrifter för gallring. Dessa är:

  • Intern föreskrift om gallring av handlingar i Riksrevisionens granskningsverksamhet
    (dnr 1.1.2-2022-0573)
  • Intern föreskrift om gallring av handlingar i Riksrevisionens internationella verksamhet
    (dnr1.1.2-2024-1086)
  • Intern föreskrift om gallring av handling vid upphandling
    (dnr 1.1.2-2019-1437)
  • Intern föreskrift om gallring av handlingar inom löne- och personaladministration
    (dnr 1.1.2-209-1443)
  • Intern föreskrift av handlingar vid rekrytering
    (dnr 1.1.2-2018-0818)
  • Intern föreskrift om gallring av handlingar av uppenbart ringa betydelse och handlingar som är generiska för styr-, stöd-, och kärnverksamhet
    (dnr 1.1.2-2023-0586)

Tillämpningen av föreskrifterna framgår av Riksrevisionens hanteringsanvisningar för allmänna handlingar eller i särskilda beslut om gallring.

Uppgifter som vi hämtar in regelbundet

  • Statliga myndigheters årsredovisningar (årlig revision)
  • Delar av redovisningsdata från vissa myndigheter (årlig revision)
  • Uppgifter från granskade myndigheter som behövs för våra granskningar, till exempel PM, rapporter, och annan dokumentation som beskriver myndigheters arbete och är normalt allmän handling hos granskade myndigheter (effektivitetsrevisionen).

Uppgifter som vi lämnar regelbundet

  • Riksrevisionens årliga rapporter till riksdagen, till exempel vår årsredovisning, årliga rapport och uppföljningsrapport
  • Remissyttranden
  • Granskningsrapporter från effektivitetsrevisionen till riksdagen och regeringen
  • Revisionsberättelser, revisionsrapporter och andra rapporter från den årliga revisionen lämnas i vissa fall till riksdagen och i andra fall till regeringen
  • Information om vår biståndsverksamhet till informationstjänsten OpenAid.

Försäljning av personuppgifter

Riksrevisionen säljer inte personuppgifter.