Statliga myndigheters it-förvaltning

– Framför allt vill vi ta reda på om myndigheterna har en väl utformad it-förvaltning som gör att de landar rätt i de här avvägningarna och kan tillgodose sitt it-behov på ett kostnadseffektivt sätt, säger riksrevisor Christina Gellerbrant Hagberg.

Om granskningen

Bakgrund

De statliga myndigheterna använder ett stort antal it-system som är nödvändiga för det dagliga arbetet. Det handlar om allt från system som är särskilt utformade för att tillgodose behov i myndigheternas kärnverksamhet till mer generella system för redovisning, informationslagring, digitala möten och it-arbetsplatser.

Det sker idag en snabb teknisk utveckling där nya tjänster såsom AI kan möjliggöra produktivitetsvinster. Men de nya tjänsterna kräver ibland anslutning till privata molnlösningar med servrar placerade utomlands, vilket riskerar att hamna i konflikt med de allt större kraven på säkerhet.

Myndigheterna ställs därmed inför en rad avvägningar som ställer stora krav på kompetens och som kan få stor betydelse för verksamhetens effektivitet. Tidigare kartläggningar visar att många myndigheter både bedriver it-drift i egen regi och anlitar privata leverantörer, men det saknas en samlad bild av hur stora resurser myndigheterna lägger på it och hur kostnadseffektiva deras lösningar är.

Syfte

Granskningen ska svara på om de statliga myndigheternas förvaltning och anskaffning av it-system möjliggör en effektiv hantering av deras it-behov.