Regionalt samarbete med revisionsmyndigheter i Östafrika
Vi samarbetar med revisionsmyndigheter i Kenya, Rwanda, Tanzania och Uganda för att förbättra deras arbetssätt och rapporter. Genom utbildningar och stöd hjälper vi dem att planera, genomföra och kommunicera granskningar effektivt, samt att utveckla sin kommunikation med politiker och journalister.
Fokusområden i samarbetet
Samarbetet med Kenya, Rwanda, Tanzania och Uganda omfattar flera områden.
Bättre kvalitet på granskningsresultaten
Vi hjälper revisionsmyndigheterna att hitta sätt att genomföra granskningar på ett bra sätt från början till slut – hur man planerar, genomför, kommunicerar och följer upp om någon använder granskningsresultaten. Vi hjälper ansvariga för kvalitetsfrågorna.
Vi har också utbildningar om hur man skriver bra rapporter som är tydliga och lätta att läsa, och så arbetar vi med att hitta sätt för hur man följer upp vem som använder rapporterna och om de gör någon nytta.
Extern kommunikation som fungerar för målgrupperna
Vi stödjer dem i att utveckla deras kommunikation så att den blir så bra som möjligt. Det handlar exempelvis om hur de ska kommunicera med politiker och med journalister. Deltagarna i samarbetet beskriver vad som är viktigast för dem och lär sig planera så att kommunikationen blir så bra som möjligt.
Utveckla förmåga att leda och kompetensförsörja organisationen
Våra kollegor i Kenya har tagit initiativ till ett utvecklingssamarbete inom projektledning. Här fokuserar vi på skillnaden mellan linjeorganisation och projektorganisation. Vi diskuterar även hur en idé omvandlas till ett projekt och vad som är viktigt att tänka på vid bemanning och ansvar inom ett projekt. Vårt stöd fokuserar även på resursplanering, hantering av team, hantering av konflikter samt uppföljning och löpande kommunikation med olika målgrupper för projektet.
Resultat av samarbetet
Samarbetet med revisionsmyndigheterna i Östafrika har bland annat lett till
- Nätverkande och erfarenhetsutbyte mellan revisionsmyndigheterna, mellan riksrevisorer, revisorer och andra professioner.
- Tydligare beskrivning och fördelning av roller och ansvar inom myndigheterna för att få bättre genomslag av granskningsresultaten och förbättrade relationer med parlamenten.
- Ökad förståelse för och acceptans av projektorganisation, som är ett viktigt stöd för att nå hållbara resultat.
- Praktisk användning av kvantitativa och kvalitativa metoder som bidrar till bättre kvalité inom granskningsverksamheten.
Förutsättningar och utmaningar
Vi har samarbetat länge med revisionsmyndigheterna i Kenya, Tanzania och Uganda. Nu stöttar vi dem i ett gemensamt regionalt samarbete där även Rwanda ingår. Fördelen med det regionala samarbetet är att vi kan hjälpa fler, samtidigt som deltagarna kan lära av varandra och bygga relationer som lever vidare när vårt samarbete är slut.
Revisionsmyndigheterna i Östafrika har olika utmaningar. Det handlar till exempel om att
- myndigheterna inte är helt finansiellt oberoende, till exempel behöver de i vissa frågor få godkännande av finansdepartementet,
- myndigheterna har bristande resurser både finansiellt och sett till antalet medarbetare, det sätter stor press på medarbetarna att leverera under arbetstoppar,
- myndigheterna trots stora framsteg fortfarande har utmaningar i användningen av revisionsstandarder och metoder.
Christan Andersson från Riksrevisionens effektivitetsrevision hjälpte kollegor på revisionsmyndigheten i Uganda att granska en insats för att öka utsatta kvinnors tillgång till mödravård.