Samarbete med revisionsmyndigheten i Zimbabwe
Riksrevisionen har ett samarbete med revisionsmyndigheten i Zimbabwe sedan 2017. Samarbetet fokuserar på insatser inom granskning, ledarskap, hr, it och kommunikation.
Fokusområden i samarbetet
Samarbetet fokuserar på metodfrågor inom granskningsverksamheten och utveckling av myndighetens förmåga att rekrytera medarbetare med rätt kompetens, effektiv intern- och extern kommunikation. Vi arbetar också med strategiska och operationella ledningsfrågor.
Bra kvalitet på granskningsresultaten och tydligare rapporter
Revisionsmyndigheten i Zimbabwe har ett gott anseende och god förmåga inom de flesta revisionsområden. Men de behöver utveckla den del av verksamheten som handlar om att granska effekterna av politiska insatser och reformer. Därför arbetar vi nu med det tillsammans med deras revisionsteam. Det innebär:
- att hitta en process från granskningsidé och start av en granskning till en färdig rapport där granskningsresultaten ska användas för att förändra till det bättre
- mentorer från oss är ett stöd under granskningsteamens arbete för att vara relevanta när det behövs
- ge stöd för att utveckla rapporternas utseende och innehåll med ett bra och enkelt språk som förstås av en bredare målgrupp är också något vi stödjer vår partner med.
Förmåga att leda organisationen och team
Vi stöttar chefer att utveckla sin ledarskapsförmåga så att de i sin tur kan stötta sina avdelningar och team. Det innebär att de nu arbetar för att möjliggöra ett mer inkluderande arbetssätt där organisationen bättre tar tillvara på personalens kompetens. Samarbetet har också lett till ett utbildningsmaterial och en policy för chefer.
Stärkt internkommunikation
Samarbetet fokuserar på att utveckla en mer effektiv internkommunikation med ökad öppenhet och samverkan. Det innebär bland annat:
- utveckling av ett intranät
- förbättrad presentations- och mötesteknik
- kompetenshöjande insatser till kommunikationsfunktionen på myndigheten.
Rätt kompetens i organisationen
Zimbabwes
revisionsmyndighet har hög personalomsättning. Vi stödjer myndigheten inom hr med att modernisera rekrytering och planering av kompetensutveckling.
Stabil teknisk infrastruktur och it-miljö
Idag behöver alla organisationer en robust teknisk infrastruktur och kunskaper om it i vardagen. Därför stödjer vi vår partner med:
- it-lösningar som fungerar utifrån den verklighet de arbetar i
- it-säkerhet
- stöd via Världsbanken så att vår partner kunnat upphandla datorer, servrar, skrivare och annan viktig it-utrustning.
Resultat av samarbetet
Några exempel på resultat som vårt samarbete har bidragit till är att:
- Arbetsprocesserna inom granskning har förbättrats, vilket har lett till snabbare genomförande och ökad kvalitet i rapporterna.
- Revisorerna har ökat sin analytiska och metodologiska förmåga samt förbättrat sina färdigheter i att skriva rapporter.
- Myndighetens styrning och ledarskapsförmåga har utvecklats genom att ledningen har tillgång till nya metoder och ledarskapsverktyg
- Hr-funktionens och chefers förmåga att rekrytera kompetent personal har ökat genom att skapa tydligare processer och ansvar
- Kommunikation mellan chefer och medarbetare har förbättrats, vilket har lett till en bättre arbetsmiljö och ökat motivationen. Det har bland annat skett genom en gemensam myndighetsdag som skapat samhörighet och stolthet över organisationen.
- Myndigheten har också utvecklat den externa webben och intranätet, innehållsmässigt och visuellt.
- It-infrastrukturen har förbättrats och teknisk utrustning har uppgraderats. Myndigheten har ett ökat it-säkerhetstänkande och kompetensen hos it-funktionen har höjts avsevärt.
- De som berörs av granskningarna har visat ett större intresse för revisionsmyndighetens verksamhet och efterfrågar nu fler granskningar. Vilket i sig är en utmaning men positivt. Det har ökat parlamentets förståelse för behovet av revision.
- Myndigheten har fortsatt ett gott anseende och de granskningar som presenteras får också uppmärksamhet lokalt och internationellt i medier och organisationer som Transparency International.
Förutsättningar och utmaningar
Revisionsmyndigheten i Zimbabwe utför enligt internationella oberoende organisationer ett bra granskningsarbete. Trots att myndigheten dras med ett antal brister så levererar de resultat. Revisionsmyndigheten i Zimbabwe har mycket stora utmaningar. Det handlar bland annat om att
- Myndigheten har bristande ekonomiska resurser med kort framförhållning vilket gör att de har svårt att helt leva upp till alla internationella krav på god revision samt långsiktig utveckling.
- Myndigheten har utökat sin förmåga att rekrytera och har även fått nya tjänster inom hr, it och kommunikation beviljade. Men det är fortsatt problem med att behålla kompetenta medarbetare.
- Myndigheten når inte upp till kraven om en oberoende granskningsmyndighet (vilket de delar med många revisionsmyndigheter) men ett steg i rätt riktning är att en styrelse nu hanterar de direkta frågorna kring myndigheten.
- Flera tillförordnade chefer under lång tid, även i högsta ledningen, skapar osäkerhet i organisationen. Myndighetens lokaler är mycket slitna och i stort behov av att anpassas och renoveras för att klara antalet anställda och ett digitalt arbetssätt.
- Zimbabwe har liksom många andra revisionsmyndigheter i utvecklingsländer svårt att granska alla delar av det offentliga. De har inte samma oberoende i val av granskning som till exempel Sverige.