Texten nedan sammanfattar forskningsläget om kopplingen mellan arbetsgruppens storlek och verksamhetens förutsättningar.
Breda kontrollspann, dvs. större personalgrupper, är ändamålsenliga när:
- Chefen har få andra uppgifter än att leda medarbetare
- Chefen har enkla arbetsuppgifter
- Medarbetarna har rutinartade eller liknande arbetsuppgifter
- Organisationen är stabil
- Verksamheten är geografiskt samlad
- Massproduktion
- Chefen ansvarar för en homogen grupp av underställda medarbetare
Smala kontrollspann, dvs. mindre personalgrupper, är ändamålsenliga när:
- Chefen har många olika arbetsuppgifter utöver att leda medarbetare
- Chefen har komplexa arbetsuppgifter
- Medarbetarna har komplexa eller föränderliga arbetsuppgifter
- Det finns behov av att noga följa, samordna eller övervaka arbetet
- Verksamheten är geografiskt utspridd
- Organisationen är föränderlig
- Produktionen sker styckvis eller i små serier
- Chefen ansvarar för medarbetare i många olika funktioner
Källa: Corin et al., Leda lagom många., 2023, s. 10.